We hebben weer een aantal verbeteringen gedaan voor ons systeem.

• Het is nu mogelijk om vaste bonnen voor concessiehouders aan te maken in de beheeromgeving.
• Daarnaast hebben we het mogelijk gemaakt om vaste bonnen te importeren via een excelbestand. Op deze manier is het mogelijk om meerdere vaste bonnen in één keer in te laden.
• De mogelijkheid om te zoeken op rekeningbeschrijving in het rekeningoverzicht is ook toegevoegd.

• Na een opwaardering via Mijn KNIP Online ontvang je een bevestigingsmail die de status van de transactie weergeeft.
• De Quick Pay knop voor de bonmodule is opnieuw toegevoegd.

• Als super-user kan je nu op de pagina, ‘Rekeningen & passen’ > ‘Rekeningen’ > bewerken, aangeven of een login ook de beheerder van de rekening is.
• We hebben de omzet exclusief BTW toegevoegd aan de kolomindeling en export op “Rapportage” > “Credits uitgesplitst” > “Omzet rekeningen” > groene pijl.
• In de export van ‘Credits uitgesplitst’ hebben we de totalen van producttransacties weer toegevoegd.
• Ten slotte hebben we een extra kolom toegevoegd bij de rapportage basisgegevens (ruwe transacties en producten): aantal * bedrag.

[O_U logged_status=”in”]

————————————INTERN————————————

[/O_U]

• Vanaf nu kan je met een excel import je huidige producten aanpassen. Hoe doe je dit? Bij de bulkbewerking van de producten import kan je producten exporteren naar excel. Deze producten wijzig je vervolgens in excel en importeer je opnieuw. Nieuwe producten toevoegen doe je nog steeds op de gebruikelijke manier.

• De productdetails op de tweede pagina van het transactieoverzicht zijn weer zichtbaar.
• Bij de rapportage en het menu-item ‘Basisgegevens’ kan je de terminal informatie weer exporteren bij de ‘Export verkopen naar excel’ en de ‘Export transacties naar excel’. Ga hiervoor naar ‘Kolommen indelen producten’.

• Op de pagina ‘Rekeningen & Passen’ > ‘Rekeningen’ > Rekening bewerken kan je bij het tabblad transacties in de laatste kolom van de tabel zien of een transactie op de factuur staat. Op deze pagina hebben we ook een extra tabblad ‘Facturen’ toegevoegd waar de facturen van die rekening op een rijtje staan.

Al enige tijd maken wij het mogelijk om naast je normale saldo, ook vervalbaar tegoed toe te kennen aan een rekening. Wanneer er sprake is van een periode waarin gebruikers meerdere dagen vervalbaar tegoed toebedeelt krijgen, kan je dit ook automatisch laten geschieden.

Hoe je dat instelt kan je hier teruglezen!

We hebben onderstaande punten opgelost:

• In de beheeromgeving hebben we de knoppen ‘Verder’ en ‘Terug’ omgedraaid. Dit betekent dat je de knop ‘Verder’ nu aan de rechterkant van het scherm ziet en de knop ‘Terug’ aan de linkerkant van het scherm.
• In het transactieoverzicht staan de transactietypes voortaan gefilterd op alfabetische volgorde.
• Ook hebben we aan het transactieoverzicht een filter voor tijd en virtuele terminals toegevoegd.
• Als je een rekening met credits wilt verwijderen, dan krijg je vanaf nu een tweede waarschuwing te zien voordat je deze kan verwijderen.

Virtuele terminal naam op export
Bij diverse exports van de rapportage hebben we de naam toegevoegd van de geselecteerde virtuele terminal. Daarnaast hebben we bij de export van virtuele terminals de kolom “Laatst gebruikt door” toegevoegd.

Handmatig opwaarderen
Superusers kunnen in het menu “Rekeningen & passen” een rekening handmatig opwaarderen. We hebben hier een verplicht opmerkingenveld aan toegevoegd, zodat er altijd een reden moet worden opgegeven als een superuser een rekening handmating opwaardeert.

[O_U logged_status=”in”]

Iteratie
Voor bewerkte transacties in de beheeromgeving werd er geen iteratie bijgehouden. Hierdoor kon er uiteindelijk een verkeerd saldo worden weergegeven. We hebben aan het bewerken van transacties nu ook een iteratie toegevoegd.

Producthistorie
In de producthistorie hebben we de kolom “Open prijs” toegevoegd.

[/O_U]

Het is vanaf nu mogelijk om de cashflow reset automatisch in te stellen. Je kan dit nu dagelijks, wekelijks en maandelijks doen. Hoe je dit doet, lees je hier terug.

[O_U logged_status=”in”]
————————————INTERN————————————
Schrijf hier het interne bericht
[/O_U]

Wij hebben een release gedaan waarin de volgende bugs zijn verholpen:

• Twee keer betalen met de KNIP app op verschillende kassa’s;
• Uitlijning overzichtspagina;
• Uitlezen van hoofdletters bij de import van concessieshouders;
• Bewerken van productgroepen als concessiehouder;
• De weergave van de dagrapportage.

Productbeheer
Verschillende mensen kunnen rechten hebben om wijzigingen door te voeren. Soms hebben ook meerdere mensen de bevoegdheid om binnen één module wijzigingen te doen. Een van die modules is het productbeheer. Hierdoor kan het zo zijn dat je soms niet meer weet wat er nu precies gewijzigd is. We hebben het nu mogelijk gemaakt om de wijzigingen die zijn aangebracht ook te volgen. Ga in de beheeromgeving naar het scherm “Productbeheer” > “Producten”. Klik vervolgens op het potloodje om een product te bewerken. Je ziet dan onderaan de pagina een weergave van wat er allemaal is gewijzigd aan het product.

De producthistorie wordt bijgehouden vanaf het moment van deze release. Dat betekend dat in de eerste regel gegevens ontbreken. Deze gegevens worden na de eerste wijziging weer aangevuld.

[O_U logged_status=”in”]
————————————INTERN————————————

Terugknop in skin edit pagina
Op de bewerkingspagina van een skin staat een terug knop. Deze knop stuurde je niet naar de vorige pagina maar naar een klantoverzicht.

[/O_U]

In onze beheeromgeving maken we gebruik van verschillende imports en exports. Wij hebben hierin een aantal wijzigingen in doorgevoerd. Lees hieronder welke wijzigingen dat zijn:

Rekeningbeschrijving in exports
Bij het maken van een rekening kan je een beschrijving toevoegen. Deze bevat vaak nuttige informatie voor de penningmeesters. Maar wanneer er een export werd gemaakt, dan werd deze informatie niet meegenomen. Wij hebben dit opgelost en vanaf nu wordt deze informatie wel goed meegenomen, mits er een rekeningbeschrijving is toegevoegd.

Productimport
De import van de producten doen we met een Excel bestand. Dit bestand werkt met vaste waarden en gegevens. Voor onze klanten die zijn gevestigd in België hebben wij dit bestand bijgewerkt met andere BTW tarieven.

[O_U logged_status=”in”]

Heartbeat
In de heartbeat hebben wij veranderingen doorgevoerd, zodat deze nu beter leesbaar is.

BTW herberekenen
Wanneer je de BTW van een product wilde herberekenen, zag je een overzicht van alle soorten BTW’s van alle landen. Wij hebben een check toegevoegd, waardoor alleen de geldende BTW tarieven voor het land waar de klant vandaan komt zichtbaar zijn.

[/O_U]

Zowel in de beheeromgeving als op de kassa kan je de actuele omzet zien en hoe deze omzet is opgebouwd. Maar niet alle klanten willen hetzelfde zien op hun overzichtsrapportage of dagstaat. Om die reden hebben wij het mogelijk gemaakt dat je zelf kan bepalen welke onderdelen je hier op wilt zien. Ook kan je per (virtuele) terminal instellen welke onderdelen jij op de dagstaat wilt zien.

Hoe je kan instellen welke onderdelen je wilt zien, lees je hier.

[O_U logged_status=”in”]

————————————INTERN————————————

[/O_U]

Wij hebben weer een update gedaan en er zijn enkele wijzigingen doorgevoerd.

Ten eerste hebben wij de volgende bugs opgelost:

• Gebruikersgroep aanmaken
• Gebruiker bewerken

E-mailadres factuur online opwaarderen
Voor de klanten die online opwaarderen hebben, werd de factuur altijd verstuurd vanuit debiteuren@twelve.eu. We hebben gemerkt dat de vragen die wij over deze facturen kregen veelal geen betrekking hadden op de financiën, maar meer servicegericht waren. De facturen worden daarom vanaf nu vanuit help@twelve.eu gestuurd. Dit is het e-mailadres dat je kan gebruiken voor je vragen over de factuur, zoals het opnieuw versturen van de factuur en de specificaties op de factuur.

Facturatiehistorie
Het is vanaf nu mogelijk om een export te maken van de facturatiehistorie.

[O_U logged_status=”in”]

————————————INTERN————————————

Heartbeat Virtuele Terminal
We hebben een aantal grafische verbeteringen gedaan waardoor de Heartbeat Virtuele Terminals nog beter uit te lezen is.

Digitale Prijslijst
Voor het inrichten van de digitale prijslijst kan je een template toepasssen. Door een aanpassing in het javascript was dit niet meer mogelijk voor klanten met maar één scherm. Dit is aangepast, zodat ook klanten met één scherm het template voor de digitale prijslijst kunnen gebruiken.

Rapportage export
Van een aantal rapportages hebben wij de query aangepast, zodat deze niet twee keer uitgevoerd hoeft te worden voor een export van de rapportages. Dit is minder belastend voor onze database.

Export “Rekeningen & passen”
Wanneer je een selectie maakte bij “Rekeningen & passen” > “Passen” > “Zoekfilter” en dit wilde exporteren via “Export passen”, kreeg je niet alleen mijn selectie, maar alle passen geëxporteerd. Daarnaast hebben we een filter voor externen op de knop gezet. Wanneer een admin deze export doet, worden ook de mifare codes mee geëxporteerd. Als een superuser dit doet, is dat niet het geval.

Rechtengroepen
We hebben een nieuwe rechtengroep aangemaakt voor “Draagbare apparaten” en een rapportagefilter toegevoegd aan het rapportage recht.

[/O_U]

We kunnen weer een aantal verbeteringen met jullie delen. Welke dat zijn, lees je hier:

• Geprinte dagstaat
• Opwaardeerstatus Mijn KNIP Online
• Productbeheer
• Bon voldaan op factuur

Geprinte dagstaat
Op de geprinte dagstaat hebben we de naam van de kassa toegevoegd waar de dagstaat geprint wordt. Op deze manier kan je, in het geval als je meerdere kassa’s hebt, zien welke omzet waar is gedraaid.

Opwaardeerstatus Mijn KNIP Online
Via Mijn KNIP Online kan je jouw rekening opwaarderen met bijvoorbeeld iDeal. Als je geld niet direct wordt bijgeschreven, kan dit met verschillende redenen te maken hebben. Het geld is dan wel altijd onderweg, maar nog niet op de juiste plaats. Om inzicht te krijgen in de status van je opwaardering hebben we een nieuwe pagina gemaakt. Als je nu naar Mijn KNIP Online gaat en je klikt op “Opwaarderen”, dan zie je een knop “Historie”. Daar kan je zien wat de status is van je opwaardering.

Productbeheer
De volgorde van de koppen in de tabel bij productbeheer hebben we gewijzigd. Nu zie je in het overzicht ook meteen de prijzen en de muntwaarde. Op deze manier hoef je niet eerst naar rechts te scrollen om de prijzen van de producten te zien.

Bon voldaan op factuur
Wanneer er gebruik gemaakt wordt van de bonmodule is het mogelijk om met een rekening (een deel van) een bon te voldoen, bijvoorbeeld via een voorschot op een bon. Deze transacties kwamen niet terug op de specificatie van de factuur maar zijn nu toegevoegd.
Let op: Het gaat hier alleen om de specificatie. Per saldo klopten de facturen hier voor ook.

[O_U logged_status=”in”]

————————————INTERN————————————

Heartbeat Virtuele Terminals
Er ging iets mis met de opmaak van de pagina “Heartbeat Virtuele Terminals”, waardoor een deel van de VT’s niet meer zichtbaar waren. Een kleine aanpassing in de opmaak maakt dit nu wel weer mogelijk.

Klantinstellingen > Virtuele Terminals
Bij Klantinstellingen > Virtuele Terminals werd de kolom “Terminal voor het laatst aangemeld op” niet gevuld. Er werden gegevens aangeroepen die niet werden bijgewerkt, waardoor er niks zichtbaar was. Nu roepen we de juiste gegevens aan, waardoor de tabel weer wordt gevuld.

[/O_U]